Elevator Alors que nous nous expérimentons ce monde numérique ces derniers mois, de nombreuses marques et entreprises ont dû repenser leurs campagnes de marketing expérientiel. Si vous êtes comme moi, vous aimez sûrement pouvoir vous rassembler dans une salle pleine de monde pour apprendre et échanger. J’adore la réflexion qui initie le choix des lieux, le décor et l’esthétique générale. Pour les médias et créateurs de contenus, les événements sont également l’occasion de se rassembler avec des personnes partageant les mêmes idées, tout en découvrant la marque ou l’entreprise organisatrice.
Malheureusement, la COVID-19 nous a retiré le sentiment de convivialité associé aux événements physiques. Mais, comme on dit, la vie continue. Si vous souhaitez organiser un événement numérique, suivez ces conseils simples pour vous assurer de son bon déroulement et qu’il fasse bonne impression sur vos participants.
RETOUR À LA CASE DÉPART
La première étape est simple, mais souvent négligée. Déterminez si votre événement peut facilement être converti à une version numérique. Nous savons qu’il est important de respecter le calendrier marketing, mais dans certains cas, l’événement peut ne pas convenir à ce format et il peut être intéressant d’envisager de le reporter. Ou encore, vous devrez peut-être restructurer selon vos indicateurs de performance et de ce que vous essayez finalement de réaliser par le biais de cet événement.
RÉEXAMINER LA LISTE
Un événement numérique a l’avantage de permettre d’allonger votre liste d’invités! Vous n’êtes plus limité aux capacités physiques d’un lieu et, par conséquent, vous pourrez peut-être étendre l’invitation à un plus large public. L’adresse de l’événement n’est plus un problème non plus. Il est souvent difficile de demander aux médias et influenceurs de se rendre à des événements dans des lieux éloignés, mais la beauté du numérique est qu’il accueille tout le monde d’où qu’ils viennent. Cela se traduit souvent par des taux de participation plus élevés, car les gens peuvent facilement y assister dans le confort de leur foyer, sans devoir s’absenter.
CHOISIR LA PLATEFORME APPROPRIÉE
De nos jours, plusieurs options en matière de plateformes numériques s’offrent à nous. Des plates-formes comme Zoom sont devenues extrêmement populaires au cours des 6 derniers mois; cependant, il existe d’autres possibilités. Lorsque vous décidez quelle plateforme utiliser, pensez aux objectifs que vous essayez d’atteindre. Est-ce que je veux que mes invités se voient? Interagiront-ils via le chat? Quelle sera la durée de l’événement? Est-ce interactif? Y’a t-il une partie de l’événement que les participants peuvent effectuer indépendamment? Bien que cela va sans dire, il est toujours important de s’assurer d’une bonne connexion Internet ou d’une autonomie de batterie suffisante. Malheureusement, tout repose sur la technologie, nous ne contrôlons pas si (ou quand) cela nous fait défaut! La meilleure chose à faire est de se préparer en amont. Conseil de pro: il est toujours judicieux d’avoir un volet interactif pour maintenir l’engagement de votre audience, ce qui vous permettra également d’analyser cet engagement dans votre rapport de campagne.
ÊTRE CRÉATIF
Alors que de nombreuses marques essaient de faire la même chose, il est impératif de se différencier. Comment votre événement peut-il se démarquer des autres? Les événements laissent une impression aux participants, et ce sont les petits détails qui font que votre marque se démarque. Peut-être s’agit-il de la personnalisation d’un produit, d’un volet physique complémentaire à l’événement digital, d’un hôte partenaire reconnu, d’une récompense, etc. Les opportunités sont infinies. Vous aimeriez en savoir plus? L’équipe d’ELEVATOR Communications est experte en message (quel que soit le canal) et peut vous aider à transformer votre évènement en opportunité pour faire rayonner votre marque!